Ada banyak alasan untuk memindahkan pendidikan anak ke Indonesia bagi kita masyarakat Indonesia diluar negeri, seandainya keputusan untuk memindahkan pendidikan sudah diambil dibawah ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan. Khususnya untuk anak yang masih sekolah di Sekolah Dasar dan/atau Sekolah Menengah.
Proses memindahkan pendidikan dilakukan melalui kantor Departmen Pendidikan dan Kebudayaan Jalan Jendral Sudirman Jakarta, Gedung E Lantai 14. Seperti dapat dilihat pada gambar dibawah, yang perlu diurus adalah surat Penyetaraan Ijazah dan Penyaluran Siswa.
Mengurus sendiri pemindahan anak ke Indonesia adalah mudah dan tanpa biaya sama sekali, hal ini penulis lakukan sendiri disela-sela cuti Iedul Adha 2014. Berkas-berkas yang diperlukan tersedia jelas pada laman kemendiknas.co.id. baik untuk Penyaluran Siswa maupun Penyetaraan Ijazah. Petunjuk pengoperasian untuk penyaluran siswa dan penyetaraan ijazah terlampir.
Langkah-langkah
- Siapkan dokumen elektronik untuk semua surat yang diperlukan
- Buka laman kemdiknas.go.id
- Klik penyaluran siswa/penyetaraan ijazah (keduanya dilakukan terpisah)
- Upload semua data yang diminta
- Cetak bukti pengiriman formulir
- Koleksi surat asli di Depdiknas Gedung E lantai 14 dengan membawa berkas asli dan bukti pengiriman formulir diatas.
- Progress pembuatan surat bisa dilacak dengan login ke laman yang sama, login name sama password ada pada bukti pengiriman formulir yang dicetak. Setelah selesai surat bisa diambil di Depdiknas dengan membawa bukti pengiriman formulir dan semua berkas asli yang di upload waktu proses pendaftaran.
Tambahan
- Putra penulis belum pernah sekolah di Indonesia sebelumnya, sehingga belum memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Kedua surat diatas sudah cukup untuk mendapatkan NISN, saat tulisan dibuat sedang diurus oleh sekolah tujuan;
- Penulis melakukan pendaftaran dan upload data untuk penyetaraan ijazah pada tanggal 29 Juni 2014, setelah upload semua data penulis menerima pesan error dan tidak bisa mencetak bukti pengiriman formulir, tapi begitu ketemu dengan petugas di Jakarta pada bulan Oktober ternyata surat sudah jadi dan bertanggal 8 Juli 2014;
- Penulis sama sekali tidak pernah diminta untuk mengeluarkan biaya sejak pengurusan transfer letter dari sekolah di Qatar, membuat surat pengantar dari KBRI Doha, pembuatan surat penyetaraan ijazah dan surat penyaluran siswa;
- Surat penyaluran siswa ditujukan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang kita Pilih, akan tetapi sewaktu diurus langsung ke Dinas Pendidikan Kota Bogor disebutkan bahwa sekolah tujuan yang akan mengurus penempatan siswa dan NISN;
- Untuk yang tidak familiar dengan lokasi Depdiknas di Jalan Jendral Sudirman letaknya disebelah Ratu Plaza, atau bila naik busway koridor 1 turun di halte bundaran Senayan. Letak gedung E dibelakang gedung A (Gedung utama paling depan).
Lampiran:
1. Petunjuk Penggunaan Permohonan Penyetaraan Ijazah
2. Petunjuk Penggunaan Permohonan Penyaluran Siswa
Ditulis oleh: Zaki M A